CHARACTERISTICS OF AN ACCOUNTING PROGRAM

Know the characteristics of an accounting program that best suits your needs:

1. Understand the background of the company issuing the relevant accounting software.
2. Ensure that the relevant program is compatible with the computer's operating system and is suitable for your line of business.
3. Learn the workflow presented is easy to use (user friendly).
4. There should be a post-sale warranties.
5. Ask any company or person who is using it and make sure it has a lot of testimonials from customers.
6. Purchasing is easy and fast.

http://www.zahiraccounting.com/id
http://www.zahir.info/
http://www.zahirprofessional.com/

Thanks 4 : http://translate.google.co.id/
Source : http://www.facebook.com/zahiraccounting

LANGKAH-LANGKAH CARA UPDATE ZAHIR TERBARU

Berikut ini nih langkah langkah yang perlu diurutkan bila mau update program zahir yang terbaru.


1. tampilan menu utama sebelum update

2. Tutup dahulu program zahir yang sedang terbuka
3. Siapkan file update yang bisa di dapat di website zahir atau dari email support zahir
setelah download, extract file tersebut

4. Sorot dan pilih seluruh file dalam folder hasil extract, kemudian pilih copy

5. Masuk ke folder installasi zahir yang ada di C:\Program Files\Zahir ........\ kemudian klik kanan dan paste

6. Bila ada konfirmasi memerlukan ijin administrator saat mengupdate, pilih “Continue”

7. Saat moncopy file, timpa seluruh file yang lama dengan yg baru, bila ada konfirmasi pilih yes

8. Sudah itu proses update telah selesai, buka kembali program zahir dan akan muncul informasi build update yg baru

9. Langkah selanjutnya adalah membuka data kerja, akan muncul konfirmasi untuk mengupdate data sesuai update zahir, pilih yes

10. Selanjutnya akan muncul konfirmasi untuk membuat backup data, pilih yes untuk membuat backup data sebelum terupdate, atau no untuk melewati proses backup data

11. SELESAI...!!! Zahir versi terbaru siap beraksi :))

Implementasi Zahir Accounting GAGAL [?]

Kami telah berusaha sekuat tenaga agar Zahir Accounting dapat menjadi software bisnis terbaik, lengkap, full otomatis dan dapat mengerti tentang prilaku penggunanya, namun sukses tidaknya sangat tergantung pada manusia yang menggunakannya.

Perumpamaan Sebuah Mobil

Layaknya sebuah mobil, meskipun sudah dibuat dengan sangat canggih tetapi bila pemiliknya tidak berusaha belajar untuk menggunakannya, tidak mengisi bensin, tidak merawat dan tidak mengemudikannya tentu kendaraan tersebut tidak bisa mencapai tujuan yang diinginkan.

Mengenal Zahir Accounting Lebih Dekat

Seperti layaknya teknologi lainnya yang merubah cara manusia bekerja, maka Anda harus berusaha mengenal cara berpikir software ini dengan baik agar sejalan dengan keinginan dan tujuan Anda.

Kami telah menyediakan beberapa artikel yang mengenalkan cara berpikir software ini segamblang mungkin. Klik disini untuk melihat tutorial tersebut.

Sebab Kegagalan Implementasi Software

Beberapa hal yang menyebabkan kegagalan implementasi dari sebuah software :

1. Budaya yang tidak berubah, seperti menunda-nunda pekerjaan seperti saat menggunakan sistem pembukuan manual, seharusnya setiap hari seluruh transaksi telah diinput, sehingga setiap saat pimpinan dapat mengetahui kondisi perusahaan dan dapat mengambil keputusan dengan cepat.
2. Mental karyawan yang mudah menyerah, begitu menemui beberapa masalah dan kegagalan langsung menyerah dan menyatakan bahwa software ini tidak bisa dipakai.
3. Cara berpikir yang keliru, bahwa software ini sangat pintar sekali dan dapat menggantikan manusia secara total, layaknya dewa penolong, padahal software ini hanyalah alat bantu, tetap dibutuhkan nalar dan kecerdikan dari penggunanya untuk memanfaatkan semua fasilitasnya secara menyeluruh.
4. Sistem dan aturan main diperusahaan yang tidak mendukung, dengan adanya Zahir Accounting; akan banyak staf keuangan yang merasa terancam dan merasa mudah digantikan, ini salah besar.Dengan adanya Zahir Accounting, justru keahlian dan ilmu yang selama ini terpendam dapat diaplikasikan, seperti analisa keuangan yang sesuai industrinya, analisa akuntansi biaya seperti abc costing, akuntansi manajemen, dll. dimana semua itu belum dapat digantikan oleh software. Untuk itulah diperlukan pemberdayaan karyawan yang lebih baik, jangan menggunakan karyawan yang ahli akuntansi manajemen untuk menginput transaksi, tapi cukup gunakan staf yunior saja, agar mereka yang senior merasa lebih berharga dengan pekerjaan-pekerjaan analisa dan tentunya berbagai perubahaan lainnya, seperti sistem pemberian bonus baru agar mereka termotivasi untuk mau berubah dari sistem lama yang tidak efisien ke sistem yang baru.
5. Menuntut kesempurnaan saat ini juga, meskipun kami telah berusaha sebaik dan seteliti mungkin, tapi akhirnya produk ini adalah buatan manusia yang tidak luput dari kesalahan, pasti ada saja kesalahan seiring dengan bertambahnya fasilitas baru, perkembangan teknologi, kompatibilitas dengan sistem operasi dan hardware komputer. Untuk itu komunikasi yang baik antara Anda dengan kami menjadi syarat mutlak, jangan menunda-nunda untuk melaporkan masalah dan kesalahan agar tidak bertumpuk-tumpuk dan akhirnya menjadi kumpulan kekecewaan (menjadi snow ball). Untuk menuju sempurna kami memerlukan masukan dan kritikan terus menerus dari Anda, tanpa dukungan Anda kami tidak mungkin berhasil memberikan solusi terbaik.
6. Ingin 100% pas sesuai keinginan, ingin serba otamatis dan semua keinginan pengguna dapat diakomodir. Selama ini kami terus berusaha mengembangkan fasilitas yang ada berdasarkan masukan dari pengguna kami, sehingga mungkin ada kekurangan fasilitas yang dirasakan oleh pengguna baru. Gunakan prinsip ini, bila software ini sudah dapat memenuhi 80% saja dari semua kebutuhan, itu sudah sangat layak untuk dipakai daripada kembali ke sistem manual atau mengharapkan software yang 100% pas, yang umumnya berharga ratusan juta atau milyar, tapi sulit digunakan dan lama diimplementasikan, yang akhirnya malah menjadi investasi yang gagal. 
7. Tidak mau menyesuaikan diri dengan sistem baru, justru mengharapkan agar software yang menyesuaikan diri. Mereka terbiasa menggunakan spread sheet, dimana data dapat disusun dan diolah sebebas mungkin. Zahir Accounting merupakan software berbasis database, dimana kolom-kolom dibuat fix, dan setiap jenis transaksi akan diproses mengikuti prosedur yang sama, sehingga tidak mudah manyamai kebebasan spread sheet.

Namun kami berusaha membuat Zahir Accounting se-fleksibel mungkin, sebagai contoh : seluruh faktur dan laporan dapat didesain ulang* sesuai keinginan, namun dengan batasan bahwa data/kolom yang ditampilkan memang ada dan pernah diinput sebelumnya.Desain laporan tidak tersedia di edisi small business, namun dapat ditambah sesuai pesanan.

Anda mempunyai pendapat lain ? silahkan klik text komentar dibawah ini untuk memberikan komentar Anda.

Sumber: http://www.zahiraccounting.com/id/modules/smartfaq/faq.php?faqid=136

Langkah-langkah Unpost Pembelian

Untuk dapat mengedit atau menghapus transaksi pembelian disyaratkan sebagai berikut :

1. Bila pembeliannya berupa kredit, maka transaksi pembayaran hutangnya harus dihapus dahulu. Untuk mengetahui histori pembayaran bisa dilihat pada
• daftar hutang usaha >
• click nama vendor >
• pilih transaksi pembelian yg akan di unpost,
• dibagian bawah adalah history pembayarannya.
• catat noref pembayaran tsb dan
• hapus nomor referensi dari daftar pembayaran hutang
2. Bila pembeliannya melibatkan product maka bila barangnya telah terpakai oleh transaksi lain, transaksi lain tersebut harus di unpost atau dihapus terlebih dahulu. Untuk mengetahui barang telah terpakai atau belum :
• masuk ke perincian pembelian
• catat daftar barang yg terlibat dlm pembelian tsb
• masuk ke data-data > data barang
• tentukan barangnya, masuk ke buku besar mutasi barang
• pastikan pada no ref transaksi pembelian yang akan di unpost nilai terjualnya=0, jika tidak, unpost transaksi barang keluar yang berada dibawah transaksi pembelian tersebut
• lakukan point 3 s/d point 5 untuk semua barang yang tercatat pada point 2
3. Pengeditan atau penghapusan harus berada di bulan aktif transaksi. Untuk mengubah periode transaksi masuk ke
• file > setup informasi perusahaan
• pada periode transaksi, pindahkan ke bulan transaksi pembelian yg akan diunpost

Setelah memperhatikan point point diatas dan transaksi pembelian Anda tetap tidak bisa di unpost hubungi saja support zahir jogja untuk membantu Anda. :)

Sumber:
http://radensunan.blogspot.com/2010/10/tips-zahir-langkah-langkah-unpost.html

Tutorial lebih lengkap:
http://softwarebisnis.com/tips-trick/edit-hapus-transaksi-pembelian-barang

SUPPORT UNTUK ZAHIR JOGJA

Berikut kami informasikan layanan support yg Zahir Jogja berikan:

1. Layanan gratis bisa melalui telpon 0274880066, 0274881255; chatting melalui official website kami www.zahiraccounting.com; kirim e-mail ke jogja@zahiraccounting.com, zahirjogja@gmail.com; datang langsung ke kantor kami di Jl. Timor-timur no: D9 Kaliurang Km 6,5
2. Layanan berbayar berupa training aplikasi zahir: - Zahir Small Business Accounting Rp250rb/sesi, - Zahir Flexy GL, Money, Trade, Personal dan Standar Rp300rb/sesi, - Zahir Enterprise Rp350rb/sesi, utk dlm kota tidak ada tambahan biaya transport
3. Layanan berbayar berupa on site support Rp250rb/sesi, utk dlm kota tidak ada tambahan biaya transport
4. Utk layanan support datang ke kantor kami dan layanan no.2 dan no.3 bisa menghubungi admin kami di 0274880066 utk penjadwalan dan info tarif yg akan dikenakan

Informasi lebih lengkap silahkan konsultasi dgn support melalui saluran informasi yg telah kami berikan di atas dan terimakasih atas kepercayaannya menggunakan produk dalam negeri Zahir Accounting.

SUMBER GAMBAR: http://comaround.files.wordpress.com/2012/02/zero-level-support.jpg?w=590&h=333