Jika ukuran data Kerja
zahir (data *.GDB) sudah terlalu besar maka dalam proses input
transaksi, hapus dan delete menjadi lambat. Bila terjadi seperti itu,
disarankan data Kerja zahir (data *.GDB) di cut off.
Cut Off adalah proses
menutup data Kerja zahir (data *.GDB) yang selama ini berjalan, untuk
diambil saldo-saldo akhirnya. Lalu buat data Kerja zahir (data *.GDB)
yang baru dengan setup program yang sama dengan data Kerja zahir
(data *.GDB) sebelumnya. Data master (Data nama alamat, data produk,
data harta tetap, departemen) dapat diambil dari data Kerja zahir
(data *.GDB) sebelumnya. Begitu juga dengan saldo-saldo akhir (saldo
akhir hutang, piutang, persediaan) menjadi saldo awal (saldo awal
hutang, piutang, persediaan) pada data Kerja zahir (data *.GDB) yang
baru.
